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轻松学会Excel逆向查询

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在Excel表格中如果我们需要查询数据一般都会使用查询函数来进行操作,比如人事经常会根据工号来查询名字或者根据名字查询工号等,这个时候我们就会使用最为常见的VLOOKUP函数来进行,接下来小编就来给大家分享下具体的操作方法。

下面这个图中,就是根据工号查询姓名的典型应用:

G2单元格公式为

=VLOOKUP(F2,A2:D10,2,0)

意思就是以F2单元格的工号作为查询值,以A2:D10为查找区域,在首列中找到与F2单元格相同的工号,然后返回这个区域中与之对应的第二列(也就是姓名所在列)的姓名。

如果我们以姓名作为查找值,需要在这个区域中查找和姓名对应的工号,该如何使用公式呢?

因为VLOOKUP函数要求查询值必须处于查询区域的首列,再使用普通方法就无法完成要求了,今天就和大家说说,关于逆向查询的几种方法。

方法一使用IF函数重新构建数组。

G2使用公式为:

=VLOOKUP(F2,IF({1,0},B2:B10,A2:A10),2,0)

这个公式的用法在之前的内容中咱们曾经讲过,就是用IF({1,0},B2:B10,A2:A10),返回一个姓名在前,工号在后的多行两列的内存数组,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件,再用VLOOKUP查询即可。

该函数使用比较复杂,运算效率低。

装逼指数:★★★★★

推荐指数:★

方法二使用CHOOSE函数重新构建数组。

G2使用公式为:

=VLOOKUP(F2,CHOOSE({1,2},B2:B10,A2:A10),2,0)

这个公式的原理也是重新构建一个内存数组,使其符合VLOOKUP函数的查询值处于查询区域首列的条件。

该函数与方法一的思路相同,同样是使用复杂,运算效率低。

装逼指数:★★★★★

推荐指数:★

方法三INDEX+MATCH结合使用。

G2使用公式为:

=INDEX(A2:A10,MATCH(F2,B2:B10,))

公式首先使用MATCH函数返回F2单元格姓名在B2:B10单元格中的相对位置6,也就是这个区域中所处第几行。

再以此作为INDEX函数的索引值,从A2:A10单元格区域中返回对应位置的内容。

这个公式是最常用的查询公式之一,看似繁琐,实际查询应用时,由于其组合灵活,可以完成从左至右、从右到左、从下到上、从上到下等多个方向的查询。

该函数是嵌套使用,操作灵活,运算方便。

装逼指数:★★★

推荐指数:★★★

方法四所向披靡的LOOKUP函数。

G2使用公式为:

=LOOKUP(1,0/(F2=B2:B10),A2:A10)

这是非常经典的LOOKUP用法。

首先用F2=B2:B10得到一组逻辑值,再用0除以这些逻辑值,得到由0和错误值组成的内存数组。再用1作为查询值,在内存数组中进行查询。

如果 LOOKUP 函数找不到查询值,则它与查询区域中小于或等于查询值的最大值匹配,因此是以最后一个0进行匹配,并返回A2:A10中相同位置的值。

该函数使用简便,功能强大,公式书写也比较简洁。

装逼指数:★

推荐指数:★★★★★

如果有多条符合条件的结果,前三个公式都是返回首个满足条件的值,而第四个公式则是返回最后一个满足条件的值,这一点大家在使用时还需要特别注意。

以上就是今天给大家分享的关于如何轻松学会Excel逆向查询的操作方法,有需要的小伙伴们可以根据以上步骤进行操作,如果需要Excel转pdf可以使用topdf转换器。