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Word快速排版10要素

1 新建文档

要新建一个Word文档有很多的方法,比如单击【文件】-【新建】-【空白文档】;再比如在【快速访问工具栏】中单击【新建】命令;再比如对现有的文档复制后再粘贴……

但是,Word高手使用频率最高的方法却是……【Ctrl+N】


2 保存文档

相信有很多Word小白都遇到过这样的情况:新建文档后输入文字、排版……做了好长时间后,突然遇到断电、电脑死机、软件崩溃……然后,然后找个地方哭一会儿去吧。

首先,Word高手总是习惯将Word软件的自动保存时间间隔设定在5分钟左右,设置方法是,单击【文件】-【选项】,然后按下图所示步骤设置:


其次,Word高手每当做完一部分设置操作后,总会习惯的按一下【保存】快捷键——【Ctrl+S】,这个操作秘笈每个Word高手都牢记在心,并早已内化为一种习惯性行为!


3 关于复制与粘贴

除了上面所说的两个快捷键,还有打开【Ctrl+O】、打印【Ctrl+P】、复制【Ctrl+C】、剪切【Ctrl+X】、粘贴【Ctrl+V】等快捷键。

对这些操作频率非常高的快捷键,一定要在日常工作中尝试使用,用的多了,自然就记住了。

另外,Word高手在做复制与粘贴操作时,还喜欢一个操作,那就是【选择性粘贴】:单击【开始】-【粘贴】-【选择性粘贴选项】



这一操作还有更快捷的方法,那就是在执行了【复制】操作后,直接在目标位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择相对应的粘贴选项。



Word会根据不同的复制内容,自动调整选择性粘贴选项命令,勤快的你赶紧去动手试试吧!

4 关于文字对齐

文档标题要居中对齐、落款要靠右对齐,你是不是一直在用使用按空格键的方法来调整文本对齐?如果真是这样,那可真就OUT喽!

Word有专门的对齐命令供我们使用,快速高效不说,还可以避免使用空格对齐不精准的毛病。



如果再配上快捷键,那个帅气劲儿就别提啦!

5 关于段落缩进

在汉语环境排版中,每一段落都要缩进两个字符,而对于小白来说,这一操作还是习惯使用空格来完成(很不幸空格再一次中枪555……)

正确的姿势应该是,在【段落】对话框中设置【首行缩进】值为2字符,而且在设置了首行缩进的段落中,按回车另起一段时,新段落会自动继承上一段落的格式与属性。



6 调整段落间的距离

如果文档中的文字内容较多,适当拉开段落间的距离,会让文档看上去更清爽,让阅读者阅读起来更舒服。相信有太多小白用户会使用【Enter】键来来调整段落间距,甚至会用来调整每一行的间距!

如果真是这样,那可真的就太OUT啦!来看看高手怎么做吧:



当然,这些操作同样也可以使用快捷键来实现哦!(先来试试【Ctrl+1】【Ctrl+2】和【Ctrl+5】吧!)

7 关于导航窗格

在编辑长文档的时候,你是不是经常需要在文档中跳来跳去?你是不是在拼命的滚动鼠标滚轮?如果真是这样,那赶紧打开导航窗格吧!



在使用了标题样式或者大纲级别的文档中,只需要轻轻单击导航窗格中的标题,即可快速跳转到目标位置,相当的快捷!



8 另起一页

在录入文档时,当文字填满一页后,Word会自动将光标跳转到下一页。但是,当录入没有满一页但又想另一页时,你会怎么做呢?

你会不会狂按【Enter】键来换页呢?

其实,要按页,只需要在按【Enter】键之前再多按一个键就可以啦——【Ctrl+Enter】



9 关于样式



相信大家对上图这个样式功能组都会觉得眼熟,在【开始】选项卡中,样式这一个功能组就占了大纲1/2的位置,这足以说明它的重要性!

但是,又有多少人压根就不知道【样式】是用来做什么的?又有多少人从来就没有使用过它?

如果你不会使用样式功能,那绝对不算不上Word高手!

10 生成目录

太多小白玩家觉得,Word排版最头痛的有两个,一个是制作文档目录,一个是设置页眉、页脚和页码。这里我们只说目录,相信有不少人都曾在文档排好后手工录入目录。当文档修改后,还需要对目录中的页码一个一个的手动修改,有没有要崩溃的感觉?

其实,生成自动化目录是Word的看家本领:



当然,要顺利生成自动化的目录,文档中的内容需要具备两个条件,一是文档应用了内置的标题样式,二是文档中的标题段落设置了大纲级别,二者必备其一。

假如你学习到了这个新技能不妨转发推荐给你的小伙伴。并动动小指头收藏,以免下次走丢。

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